Vous ne pouvez pas vous déplacer le jour de votre AG ? Vous voulez préparer vos votes à tête reposée ? Le vote à distance est désormais ouvert à toutes les copropriétés en France, et nos copropriétés en bénéficient à 100 %.
Trois modes de vote à votre disposition
- Vote en présentiel — la traditionnelle AG physique, qui reste l’option par défaut.
- Vote par correspondance — formulaire papier à compléter avant l’AG (loi ELAN 2018).
- Vote en ligne — via votre extranet copropriétaire, sécurisé et horodaté (loi ESSOC 2020).
Vous pouvez librement combiner ces modes : voter en ligne sur certaines résolutions et venir en AG pour d’autres, par exemple.
Comment voter en ligne avec le Cabinet Maurel ?
Notre extranet, opéré par notre partenaire ICS, permet le vote en ligne sur toutes les résolutions de l’ordre du jour. Le processus :
- Réception de la convocation par email et courrier 21 jours avant l’AG.
- Connexion à votre espace sur cabinetmaurel.com → Espace client.
- Lecture des résolutions avec accès aux documents annexés (devis, contrats, etc.).
- Vote sur chaque résolution : Pour, Contre, ou Abstention.
- Validation finale : votre vote est horodaté, sécurisé et non modifiable.
Quels sont les avantages ?
- Plus de quorum manquant : les votes à distance comptent dans le quorum.
- Décisions plus réfléchies : vous votez à tête reposée, en consultant les documents.
- Accessibilité : les copropriétaires éloignés (résidences secondaires) peuvent participer.
- Traçabilité : votre vote est horodaté, vous pouvez le retrouver en cas de litige.
Quelques points de vigilance
- Le vote à distance doit être fait avant l’ouverture de l’AG. Une fois l’AG commencée, seuls les votes en présentiel ou par procuration sont admis.
- Si une résolution est amendée en cours d’AG, votre vote initial peut être invalidé : prévoyez un mandataire ou venez en présentiel pour les sujets sensibles.
- Les votes à distance sont publics au sein de l’AG (transparence des décisions collectives).
Pour toute question, votre gestionnaire reste votre interlocuteur principal — n’hésitez pas à nous contacter.
